博士研究生歸檔要求及注意事項
歸檔材料清單：
原目錄外5份材料：
1.簡況表
2.業務檔案情況表（新版目錄要編頁碼）
3.形式審查表（新版目錄要編頁碼）
4.一份決議書（不貼表決票）
5. 學位申請書
檔案卷内目錄清單（按照目錄順序用鉛筆編寫頁碼，有文字的頁面都要編）
1.研究生學習計劃
2.文獻閱讀與綜述報告
3.畢業論文計劃及開題報告書(1份)
4.論文中期考核記錄
5.學位論文(1份)
6.論文答辯及學位申請書(1份)
7.論文評閱書（全部）
8.答辯委員會會議記錄(1份)、決議、表決票
9.論文原始資料及實驗數據等
10.發表學術論文複印件
11.學位論文修改情況說明
12.其它
審核簡況表格注意事項
1.本表限1頁，不得改變格式。
2.學位評定委員會每年召開四次，分别在每年的三月、六月和九月、十二月。因此，申請學位也分為四批.
3.“研究方向”應嚴格按照培養方案的研究方向填寫。
4.“開題報告時間”必須與“畢業論文計劃及開題報告書”上填寫的時間一緻。“答辯時間”與答辯決議書上的時間必須一緻。
5. “攻博期間成果”一欄中的“論文類别”一欄請按照發表論文的類别“SCI”、“EI”、“CSSCI”、“中文核心”等填寫。“攻博期間成果”主要填寫滿足學位授予條件的學術成果，第一署名單位不是河海大學、第一署名不是導師，不是作者本人的，一律不要填寫。
博士研究生提交的學術論文：封面、目錄、論文全文。署名、單位署名等均需審核。表格内填寫的學術成果，必須提交，但是提交的材料，可以比填寫的多。
6. “主要創新點”、“不足之處”應按照答辯決議書上的專家意見填寫，導師審核并簽名。
7. “其他成果”一欄填寫攻博期間的獲獎、專利、專著等學術成果
8. “論文評閱情況”欄填寫應與《博士研究生論文答辯及學位申請書》中“論文評閱結果”一緻，其中“是否可以組織答辯”欄填寫“同意”、“略作修改”、“重大修改”或“不同意”。
9.表格最後一行“分委會審議”申請人不用填寫。
10.填寫内容與學位申請書内容必須一緻，并且該表不得有任何塗改。博士生填寫内容為細體，表格固定内容均為粗體，不得改變字體粗細，否則不予歸檔！
11.“論文答辯委員會組成”要與學位申請書上研究生院審批的專家組成、答辯決議書上的專家簽名三者是否一緻，包括是否博導。
12.“答辯決議基本情況”按照答辯表決票的推優情況如實填寫。
13. 導師的簽名:兩處必須導師親筆簽名！！
2.業務檔案情況表
導師評語，簽名、日期務必填寫完整
3.形式審查表
導師簽名、日期務必填寫完整
4.一份決議書（不貼表決票）
（1）答辯記錄不能為空；
（2）“答辯委員會經表決，形成以下決議”不能為空，而且要規範；
（3）是否推優一欄不能為空；
（4）專家簽名與申請書上答辯委員會成員要一緻。
5. 學位申請書
（1）課程成績審核必須有培養辦的公章；
（2）所有涉及簽名、評語及日期的不能為空；
（3）“答辯簡況”P9：“答辯決議”、“是否推優”不能空白，且與答辯決議書的内容必須一緻；
（4）學位申請書上所有時間的填寫：按時間順序填寫，按照真實發生的時間（符合校文件規定），如實填寫。
檔案卷内目錄清單（按照目錄順序）
1.研究生學習計劃
（1）封面上導師、入學時的分管院長（院長）簽字；
（2）學習成績一欄不要填寫。
2.文獻閱讀與綜述報告
導師審核，簽字
3.畢業論文計劃及開題報告書(1份)
（1）開題報告會時間與簡況表的時間一緻；
（2）考核内容不能為空
（3）考核組成員一般為5人（含導師）
（4）學院院長簽字：開題時的分管院長
4.論文中期考核記錄
（1）導師簽名
（2）日期（中期考核的時間一般要在開題之後幾個月）
5.學位論文(1份)
（1）授權簽名
6.論文答辯及學位申請書(1份)：與檔案外的一份要求一緻
7.論文評閱書（全部）：
8.答辯委員會會議記錄(1份)、決議、表決票：
所有表決票也要編碼
9.論文原始資料及實驗數據等：可以沒有
10.發表學術論文複印件：
（1）中文的學術期刊：封面，目錄，全文
（2）會議的：目錄，全文，檢索證明原件
（3）國外學術期刊：全文，檢索證明原件
簡況表内沒填寫的也可以放。簡況表内填寫的學術成果必須要放進去。
11.學位論文修改情況說明：
導師評語，導師及專家簽名，日期
12.其它：
博士學位信息上報系統表由學院審核，收取。
