各位同學：
每年3月、6月和9月、12月校學位委員會會議審議研究生學位申請事宜。請我院申請學位的同學嚴格按照學校的學位論文規定和申請流程，掌握提交申請學位的時間節點，準備學位申請的相關材料。
請同學們注意以下事項：
1、要對照培養方案和學習計劃檢查課程學分完成情況，檢查成績是否合格，是否已按照學校規定發表核心期刊論文，是否已按照學校規定在申請答辯前進行論文查重；
2、填寫學位申請書（附件表6-1；6-2），正确、如實地填寫申請書的内容，其中要求申請人、秘書、導師、評閱人、預答辯主持人等親筆完成表格規定的書寫内容；
3、申請書可以手寫或電腦打印。手寫材料一定要用黑色或藍黑色水筆，電腦打印不得任意改變原表格式，申請書的内容不得打印後張貼上去；
4、申請書所填内容和時間應符合學校相關文件的規定。完成論文預答辯（申請答辯時間一般要在正式答辯前一個月），如實記錄預答辯内容；
5、向學院提出學位申請時要準備好相應的材料：①學習計劃（附件表3）；②文獻綜述報告；③開題報告（附件表4）；④論文中期檢查表（附件表5）；⑤申請書（附件表6-1，6-2），申請書後含成績單（成績單由申請人從系統裡打印）；⑥已發表論文的期刊或錄用證明；⑦學術活動登記本（參加學術活動10次以上，本人作報告至少1次），綜合素質課聽課本；⑧論文查重審核表。申請時間在正式答辯前至少一個月以上，同時檢查本人是否在網上提交了開題報告（從2010級起要在答辯前半年以上）；
6、學院向研究生院報送學位申請者名單，由研究生院在網上公布抽檢名單。如被抽中請按研究生院規定的程序送檢論文，未抽到的全部送學院各所盲審；
7、學位申請批準（抽檢及盲審通過後）以後進行論文評閱；
8、由答辯委員會秘書審查專家評閱意見書，符合要求後系統打印答辯表決票，組織答辯（論文答辯原則上不在節假日裡進行），學生辦理學位答辯的相關手續，打印論文決議書（附件表7-1和7-2）；
9、申請書中的論文答辯委員會決議必須由答辯秘書認真填寫，包括是否推薦優秀碩士論文；決議底稿答辯委員會主席要簽字并歸檔編号。
10、論文答辯後要按照答辯委員會的意見修改，填寫論文修改情況說明表（見附件表8），導師及專家簽字認可；
11、研究生要在網上錄入個人信息（研究生系統）——學位授予信息采集。要詳細閱讀網上錄入說明，正确填寫培養類别，如學術型博士、碩士或專業學位，以及畢業時間（按照學位申請的批次時間，如20160622），同時在論文歸檔時要上交網上錄入的有照片的個人信息打印件并簽名。
12、請務必正确填寫學位申請簡況表（文檔名：學号+姓名）以便學院彙總。簡況表（見附件表10：分表一、表二，均要填寫）及研究生檔案明細表均需上傳至學院郵箱：hhtmyjsbgs@163.com；
13、電子版發郵箱後，備齊紙質歸檔材料（雙面打印），按目錄順序編号，攜帶網上錄入的個人信息打印件（本人簽字，有照片），辦理歸檔手續；
14、論文上傳圖書館,網上辦理離校手續（離校通知單，見附件表11）。
注意：以上論文規定和要求以及相應表格均可進入研究生院主頁→學位工作中查找，相關的申請表格也可在我院網站或附件中查看。創新工程或中央高校業務費項目結題後才能辦理學位手續。
伟德 官网研究生培養辦公室
二〇一九年六月
附件：碩士研究生學位申請相關表格與格式
學位論文歸檔材料總彙與順序：
1、河海大學研究生業務檔案情況表（見附件：表1）（編号）；
2、研究生業務檔案卷内目錄（見附件：表2）（不編号）；
3、研究生學習計劃（見附件：表3）；
4、文獻綜述報告；
5、學位論文工作計劃及開題報告（見附件：表4）；
6、論文中期檢查（見附件：表5）；
7、學位論文（标準裝訂，注意論文内頁本人簽字）（見附件：格式1）；
8、論文答辯及學位申請書1份（非人事檔案專用，見附件：表6-1）；
9、學位論文評閱書2份；
10、論文答辯會議記錄及答辯委員會決議書1份（非人事檔案專用，見附件：表7-1）；（決議書最後有答辯委員簽名的一頁請複印一份自己備用）
11、發表論文或證明；
12、學位論文修改情況說明（見附件：表8）；
13、其它(含學術活動登記本、綜合素質課聽課本等材料)。
（以上1、3—13項按序在右上角用鉛筆編号，凡是有文字的頁面都要用鉛筆在頁面上方編頁碼，包括決議書中的答辯委員會決議底稿和表決票）
以下材料不編号放在歸檔材料的後面上交（16K）：
14、論文答辯及學位申請書（人事檔案專用，見附件：表6-2）（不編号）；
15、論文答辯會議記錄及答辯委員會決議書（人事檔案專用，見附件：表7-2）（不編号）。
