各位同學：
每年4月、6月和12月校學位委員會會議審議學位申請事宜。請我院申請學位的同學嚴格按照學校的規定和申請流程，掌握提交學位申請的時間節點，準備學位申請的相關材料。注意以下事項：
1、要對照培養方案和學習計劃檢查課程學分完成情況，檢查成績是否合格；
2、填寫學位申請書（附件表6-1；6-2），正确、如實的填寫申請書的内容，其中要求申請人、秘書、導師、評閱人、預答辯主持人等親筆完成表格規定的書寫内容；
3、申請書可以手寫或電腦打印。手寫材料一定要用黑色或藍黑色水筆，電腦打印不得任意改變原表格式，申請書的内容不得打印後張貼上去；
4、申請書所填内容和時間應符合學校相關文件的規定。完成論文預答辯（答辯時間要在正式答辯前一個月以上），如實記錄預答辯内容；
5、向學院提出學位申請時要準備好相應的材料：①學習計劃（附件表3）； ②文獻綜述報告； ③開題報告（附件表4）；④論文中期檢查表（附件表5）；⑤申請書（附件表6-1，6-2），申請書後含成績單（成績單由申請人從系統裡打印）；⑥發表論文或錄用證明；⑦學術活動登記本（參加學術活動10次以上，本人作報告至少1次）。申請時間在正式答辯前至少一個月以上，同時檢查本人是否在網上提交了開題報告（開題報告要在答辯前一年以上。注：2010級起在答辯前半年以上）；
6、學院向研究生院報送學位申請者名單，由研究生院在網上公布抽檢名單。如被抽中請按研究生院規定的程序送檢論文；
7、學位申請批準後向學院領取2份論文評閱書交答辯委員會秘書，辦理學位答辯的相關手續，打印論文決議書（附件表7-1和7-2）；
8、由答辯委員會秘書審查論文送審專家評閱意見書，符合要求後組織答辯（論文答辯時間原則上不在節假日裡進行）；
9、申請書中的論文答辯委員會決議必須由答辯秘書認真填寫，包括是否推薦優秀碩士論文；決議底稿答辯委員會主席要簽字并歸檔編号。
10、論文答辯後要按照答辯委員會的意見修改，填寫論文修改情況說明表（見附件表8），導師簽字認可；
11、網上錄入個人信息（研究生院主頁右上角）——學位信息上報系統。要詳細閱讀網上錄入說明，正确填寫培養類别，如學術型博士、碩士或專業學位，以及畢業時間（按照學位申請的批次時間，如2012.03），同時在論文歸檔時要上交網上錄入的個人信息打印件并簽字。
12、填寫學位論文中英文摘要（文檔名：學号+姓名+專業）和學位申請簡況表（文檔名：學号+姓名）。摘要 (樣本見附件格式2)和申請簡況表（見附件表10：分表一；表二）。上傳學院E-mail:tmxkb@hhu.edu.cn；
13、論文上傳圖書館；
14、備齊歸檔材料，按順序編号，攜帶網上錄入的個人信息打印件（本人簽字），辦理歸檔手續；
15、持離校通知單辦理離校手續（離校通知單，見附件表11）。
注意：以上論文規定和相應的表格請在附件中查看，也可進入研究生院→學位工作中查找。
附件：碩士研究生學位申請相關表格與格式
全日制學術型碩士學位申請表格彙總.rar
伟德 官网研究生培養辦公室
二〇一二年二月二十日
學位論文歸檔材料總彙與順序：
1、河海大學研究生業務檔案情況表（見附件：表1）；
2、研究生業務檔案卷内目錄（見附件：表2）；
3、研究生學習計劃（見附件：表3）；
4、文獻綜述報告；
5、學位論文工作計劃及開題報告（見附件：表4）；
6、論文中期檢查（見附件：表5）；
7、學位論文（标準裝訂，注意論文内頁本人簽字）（見附件：格式1）；
8、論文答辯及學位申請書1份（非人事檔案專用，見附件：表6-1）；
9、學位論文評閱書2份；
10、論文答辯會議記錄及答辯委員會決議書1份（非人事檔案專用，見附件：表7-1）；
11、發表論文複印件或證明；
12、學位論文修改情況說明（見附件：表8）；
13、其它(含學術活動登記本等材料)。
（以上3——13項按序在右上角用鉛筆編号，凡是有文字的頁面都要編号，包括決議書中的答辯委員會決議底稿和表決票）
以下材料不編号放在歸檔材料的後面上交：
14、論文答辯及學位申請書（人事檔案專用，見附件：表6-2）（不編号）；
15、論文答辯會議記錄及答辯委員會決議書（人事檔案專用，見附件：表7-2）（不編号）。